该展会由中国纺织品进出口商会（以下简称纺织商会）、福建荟源国际展览有限公司联合举办。在本协议中，这两个机构被指定为此次展会的管理机构。纺织商会和福建荟源国际展览有限公司是展会管理机构在中国大陆地区的正式代表，福建荟源国际展览有限公司负责直接服务参展企业，协助参展商办理各项参展手续。“参展商”是经管理机构批准参加此次展会的申请者。所有参展商及其代表须遵守该协议中所列的条款、规定、准则，服务细则以及由管理机构委托的其他事项。
参展资格：展商承诺用于审核参展资格的所有资料均真实有效，并承担因此产生的一切后果。如相关资料不真实或无效，展会管理机构有权随时取消展商的参展资格并有权从展商已交付费用中扣除合理费用，用于补偿已发生的费用支出。
支付条款：展商通过参展资质审核后，须立即向福建荟源国际展览有限公司支付展位费全款并寄送盖章的展商参展协议。如违反上述支付条款，福建荟源国际展览有限公司有权立即终止该参展协议。
展位分配：展会管理机构将以适当地方式划分参展企业的空间位置，并且有权对展位进行重新分配，有权限制或者移走扰乱展会特点的展品。
展位分配主要考虑以下因素：展位面积大小、是否采用特装、参展次数、是否申请角摊、展品类别。
签证邀请函申请：如展商需要制作签证所需邀请函，展商应先全额缴清全部展位费，主办方将在收到上述费用后，于5个工作日内出具邀请函。展会主办方负责提供邀请函，每个9平米标准展位最多免费申请3人邀请函，超过3人的，每超出1人收取1000元人民币。
退展处罚：参展商如取消合同中规定的全部或部分展位区域，须以书面形式说明原因并按照下列金额或比例承担费用。
取消日期： 支付费用：
2024年7月10日以前 参展企业因故取消参展展位，需扣除人民币1,500元/展位之后，余款退回。
2024年7月10日-9月1日，因任何理由退展均需扣除展位费的50%作为支付展方的
赔偿金。
2024年9月1日以后 任何理由退展均需扣除展位费的100%作为支付展方的赔偿金。
展会日程：展会期间，展会的起始和结束时间将在《展商服务手册》中予以规定。
展位使用：搭建和布展。根据合同，参展商须在《展商服务手册》规定的布展、参展日期内使用展位。如果展商拟进行特殊或特别订制的方式搭建展位，须事先征得展会管理机构的书面许可，并通过展会指定搭建公司完成特装搭建。参展展位须于展会开幕前的布展日完成布置。禁止倒卖摊位。未经展会管理机构书面同意，参展商不得重新指定、转租、分摊整个或部分指定的展位；任何除合同公司外的代表人员、产品、设备、标识、印刷材料不得出现在指定展位区域内。展会管理机构有权撤销非专业参展商以及故意破坏展会现场秩序的展商代表的参展权利。展商不得自行遮盖、添加、更换展位楣板上所陈列的信息。禁止自行搭建。展商不得自行对展位进行改造，所有改造必须经由展会指定搭建商的专业人员完成。因自行改造导致自身或他人人身或财产损失的，展商应自行承担相应赔偿责任。
展位责任：展会期间，参展商应确保其参展代表在展会期间全程参展，不得出现展会期间展位上没有参展代表在岗的情况。参展商对其展位内的工作人员负有管理责任，确保所有人员遵守展会各项规定，并尽力确保人身财产安全。馆内禁止午餐，不得将中餐盒饭或西式外卖食品带入展馆内食用。禁止提前撤展。凡于展会规定撤展时间之前拆卸、打包展位者，展会安保人员和展会工作人员有权阻止撤展行为，并禁止其携带展品离开展馆。
零售活动：展览期间禁止一切零售活动。
照相权限：展会管理机构有权使用任何展会展出抑或媒体发布的照片，展商无权对照片的使用征收版权税以及要求其他费用补偿。展商有权禁止非工作人员对展位和展品进行拍照，未经允许强行拍照的，可以要求现场安保人员或展会工作人员协助制止。
广告宣传：展商所有的宣传资料和产品须在限定展示区域内分发摆设。未经展会管理机构允许，展商不得在自己展位范围外以及展会的前方进行宣传活动。带有声音的宣传展示不得打扰附近的其他参展商和参观者。展会管理机构有权取缔未经批准，不满足展会标准的宣传活动。
媒体公关：任何媒体活动，无论是否由展商安排都须征得管理机构的新闻办公室同意。
责任免除：任何由不可抗力、战争、内乱、罢工、火灾、故障、恶劣气候以及由参观人或其他参展代表对展商造成的侵害，展会管理机构概不负责。此外，展会管理机构对展会参观者的数量以及展商参加展会所带来的销售额不负有责任。展会管理机构有权因不可抗力因素取消展会，或改变展会的时间、地点。取消展会的，在扣除各项以发生费用后，余款退回。如更改展会时间、地点的，展商有权选择是否继续参展。选择继续参展的，双方之前所签订的合同仍然有效；选择退展的，在扣除各项以发生费用后，余款退回。
安全责任：展商应遵守展会举办地的法律和风俗习惯，遵守设施安全条例以及由当地安保人员和展会管理机构发出的安全通告。展商应对因其所分配到的展位设施、携带的物品以及任何以其名义参展的雇员所造成的人员、财产以及经济损失负有责任。展会管理机构将在搭建、拆卸以及整个展会期间提供安全保障，但无权对展商的财产损坏、遗失负责。禁止未成年人在布展日进入展馆，禁止未成年人在没有成人陪伴下参加展会。
展会保险：展商有责任为其参加展会的人员和财产提供足额保险保障。
展商服务手册：展位组装、拆卸、转运公司、打包材料、展商准则等具体信息将在展商服务手册中注明。
展位拆除：展会结束后，展位应恢复原样，任何对展位区域以及展厅造成的损失（包括结构、地板、线路、管道等）须由展商支付修复费用。如果展商未能按时撤展，展会管理机构可能会予以清理，将展品储存，但费用由展商支付。展会管理机构对展品遗留不负有责任。
商标以及其他商业权利：展会管理机构希望展商能够根据菲律宾的相关法律条例行使自己的商标权以及其他商业权利。参展商有责任依照菲律宾的法律法规，获取相关演出、展示、著作权作品、商标、专利产品以及设计等使用的所有必要许可证以及同意证明。如果发生盗用商标或其他商业侵权行为，展会管理机构有权没收涉嫌侵权产品、禁止展商参加展会或取消未来参展资格。任何由展商侵权引发的后果由展商自行承担，展会管理机构不负有任何责任。
仲裁条款：任何由此协议引发或与此协议相关的争端将被呈交至北京市仲裁委员会进行裁决。
修改意见：任何对本协议的修改意见均须以书面的形式呈现，且必须经过展会管理机构的同意。